协议书的作用和意义：

1、就业协议书明确规定了用人单位、毕业生本人和学校三方责任、权利和义务。协议书一经签订，即为有效合同，在毕业生正式派遣前具有行政和法律效力（对就业过程中双方的行为有约束力）。每位毕业生都应认真阅读协议书文本。

2、就业协议书是毕业生就业方案制定和就业率统计的基本依据，每位毕业生签约后都应及时上报就业协议书。

协议书管理规定：

1、每个毕业生只能持有一份协议书（统一购买，逐个编号，专人专用）。

2、协议书一式四联，签约后分别由毕业生、用人单位、学校和省教育厅各执一联（与协议书封二说明有出入，以此处说明为准），复印件无效。

3、协议书发放时，学校就业指导中心已经盖章，毕业生签约应十分慎重。有疑难问题应及时向校就业指导中心和各院系就业指导老师咨询。毕业生与用人单位签约后院系总支应做好协议完备性的审查工作，同时签署意见并加盖公章。

4、毕业生签约后应及时将协议书报送各院系就业工作指导组（总支办公室），各院系定期将手续完备的协议书汇总到校就业指导中心。

5、为了保护毕业生的权益，签订好的协议书应经省教育厅统一鉴证，根据鉴证情况编制就业计划。

6、就业协议书签订后，原则上不允许变更协议。如因特殊情况需要变更协议的，违约方须征得原签约单位的书面同意，并向学校缴纳违约金，方可办理违约手续。

7、协议书“遗失”，须登报声明，并参照违约规定缴纳信用保证金，到毕业当年10月1日前无“举报违约”方可退回。

8、被录取研究生（双学位）及专升本的毕业生，原协议书（附录取通知书复印件）四联全部退回校就业指导中心；其中已与用人单位签订协议的，应争取用人单位同意放行并将协议书退回校就业指导中心。灵活就业（主要指自主创业、自由职业等）的毕业生应提供有效就业证明材料，原协议书可由毕业生本人保存。

签约注意事项：

1、协议书中涉及到毕业生填写的内容，应字迹工整，无别字、误字，不得涂改。

2、“毕业生情况”和“学校意见” 栏有关条款参照《安庆师范学院毕业生情况一览表》相应内容填写，“用人单位情况”请用人单位填写清楚。

3、签约前应充分了解用人单位的基本情况，如单位性质、能否解决编制及户口、服务年限、工资及福利、违约责任等。了解情况应抓住实质性内容，不要眉毛胡子一把抓。

4、认真协商，慎重填写“应聘意见”。毕业生应就工作条件、工作待遇、工作时间、聘用方式等应聘要素与用人单位事先协商（同时征求家长意见），形成协议草稿（协议结果应书面化，不应只作口头约定），填入“应聘意见”栏，空格不足可在“备注”栏中填写。协议条款必须明确，不能产生歧义；协议内容不得违反法律、法规及有关政策规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉及合法权益；应将协议书的空白部分划去，注明“以下空白”。

5、按照规范的程序签订协议，“同一时空，签章并举，上下一致”。“同一时空” 即协议双方在同一时间、同一地点签约；“签章并举”即用人单位法人代表或委托人签名并加盖单位公章，加盖公章至为重要；毕业生不能委托他人代签协议；“上下一致”即争取用人单位的签约手续一次完成。用人单位直接有用人自主权的不需要上级主管部门签署意见。没有用人自主权的，除用人单位同意外还需要其上级主管部门签署意见。一般情况下，在教育口就业都需要用人单位和其上级主管部门盖章，这两次盖章应争取在同一时空完成。即使不能在同一时空完成，也要求用人单位或上级主管部门在最短时间内完成。如对用人单位是否有用人自主权的情况不清时，应及时向就业指导部门咨询。要提防少数用人单位利用上下级接口脱节造成违约事实，损害毕业生利益。因为协议书纸张较厚，签约时最好逐张填写（不宜复写），但每联内容应完全相同。

6、对协议的解除作事先约定。在签约时应注明如一方不能履行协议，应承担什么责任或有什么解除条件。

7、注意与劳动合同衔接。由于毕业生就业协议签订在前，为避免在今后订立劳动合同时产生纠纷，应尽可能将待订劳动合同的主要内容体现在协议条款中，并明确表示在今后订立劳动合同时予以确认。